一、 举办单位应在每年的11月份以前申报下一年度拟举办国际会计划。经国际交流处审核，上报至辽宁省外事办公室备案。

    二、在对外发布会议通知前的1个月，向国际交流处提供如下材料：

    （1）会议中、英文全称及简称，举办日期、会期、地点，主办单位、合办单位、协办单位、委托承办单位名称，与会人员范围、会议规模、外宾人数；

    （2）会议的主题、议题和主要内容；

    （3）举办国际会议的必要性、预期目的以及已具备的条件；

    （4）拟邀请的主要中、外方人员姓名、单位、职务；

    由国际合作处根据上述材料，拟文上报相关部门。

各举办单位须在获得上级部门批准后，方可正式邀请外方人员来华参会。